Mit der Community Edition kannst du EleMo kennenlernen und auf deinem eigenen Rechner ausprobieren. Für deine ersten Tests eignen sich vollständig erfundene Beobachtungssituationen. So kannst du die Arbeitsweise des Modells erkunden und die Ergebnisse beurteilen.

Welche Test- und Forschungsnutzungen erlaubt sind, regeln die Bedingungen der Community-Lizenz.

Was ändert sich beim Einsatz in der Kita?

Sobald du personenbezogene Beobachtungs- oder Entwicklungsdaten von Kindern verarbeitest, müssen die Voraussetzungen dafür geklärt sein. Das gilt auch dann, wenn EleMo vollständig lokal läuft. Entscheidend sind der Zweck und die Art der Verarbeitung, auch bei einer Nutzung auf einem privaten Rechner.

Für den Einsatz in deiner Einrichtung sind insbesondere drei Bereiche wichtig:

Freigabe und klare Nutzungsregeln

Stimme den geplanten Einsatz mit den zuständigen Verantwortlichen deines Trägers ab. Gemeinsam legt ihr fest, für welche Aufgaben EleMo eingesetzt werden soll, wer damit arbeiten darf und welche Geräte dafür vorgesehen sind. Bezieht dabei gegebenenfalls eure Datenschutzbeauftragten und die zuständige IT ein.

Datenschutz im konkreten Arbeitsablauf

Der Träger muss prüfen, auf welcher Rechtsgrundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Ebenso müssen Zugriffsrechte, Speicherorte, Löschfristen und die erforderlichen Informationen für die betroffenen Familien geklärt sein. Zur Vorbereitung gehören die erforderliche Dokumentation im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist.

Pädagogische Verantwortung und kompetente Anwendung

Die beteiligten Fachkräfte brauchen eine gemeinsame Arbeitsgrundlage und Kenntnisse über die Möglichkeiten und Grenzen des Modells. Jeder erzeugte Text wird mit den tatsächlichen Beobachtungen abgeglichen und fachlich geprüft. Erfundenes, unzutreffende Deutungen oder unpassende Formulierungen werden korrigiert. Die pädagogische Einschätzung bleibt Aufgabe der Fachkräfte.

Welche Rolle spielt die Kita-Lizenz?

Die Lizenzbedingungen legen fest, welche Nutzung des Modells erlaubt ist. Für den vorgesehenen Einsatz in Einrichtungen bietet die EleMo Kita-Lizenz entsprechende Nutzungsrechte und zusätzliche Unterstützung.

Die Prüfung der Bedingungen vor Ort und die interne Freigabe bleiben auch beim Erwerb einer Kita-Lizenz erforderlich.

In der nächsten und letzten Lektion erfährst du, welche Leistungen die Kita-Lizenz umfasst und wie sie euch bei der Einführung von EleMo unterstützen können.