Ein Ausbildungsplan macht sichtbar, was du in deiner Praxiszeit lernen möchtest und wie du dabei begleitet wirst. Für andere Azubis stelle ich hier meinen eigenen Plan als überarbeitetes Muster zur Verfügung. Du findest einen Aufbau mit vier Lernphasen, Beispiele aus dem Kita-Alltag und eine Vorlage für deine eigenen Lernziele. Die Grundlage ist mein Ausbildungsplan vom 22. September 2023 für den Zeitraum September 2023 bis Juli 2025. Für diesen Beitrag habe ich ihn sprachlich überarbeitet und um Hinweise zum Formulieren und Auswerten von Lernzielen ergänzt. Die Beispiele beschreiben geplante Lernschritte. Persönliche Termine, damalige Abgabefristen und Schließtage dienen nicht als Vorgabe für deinen Plan.
Stimme die Inhalte und Zeiträume mit deiner Praxisanleitung ab und berücksichtige die Anforderungen deiner Fachschule sowie deiner Ausbildungsform. Der folgende Aufbau ist eine Orientierung, die du an deine Einrichtung und deinen Lernstand anpassen kannst.
Wozu ein Ausbildungsplan in der Kita dient
In meinem Plan waren sowohl praktische Tätigkeiten als auch Gespräche, schulische Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Familien vorgesehen. Dadurch ließen sich unterschiedliche Lernbereiche über die gesamte Praxiszeit hinweg berücksichtigen.
Für deinen eigenen Plan sind vor allem diese Fragen hilfreich:
- Was kannst du bereits und worin möchtest du sicherer werden?
- Welche Aufgaben geben dir Gelegenheit, das zu üben?
- Welche Vorbereitung und Begleitung brauchst du dabei?
- Wann besprecht ihr, was gelungen ist und was als Nächstes ansteht?
Ein Eintrag wie „an einem Elternabend teilnehmen“ benennt zunächst eine Tätigkeit. Aussagekräftiger wird er, wenn du ergänzt, was du dabei lernen möchtest und wie ihr diese Erfahrung anschließend auswertet.
Vier Phasen für den Aufbau deines Ausbildungsplans
Mein ursprünglicher Plan war in Orientierungsphase, Erprobungsphase, Vertiefungsphase und Ablösephase gegliedert. Diese Einteilung lässt sich nutzen, um eine zunehmende Selbstständigkeit zu planen und den Abschluss der Praxiszeit vorzubereiten. Die Phasen müssen weder gleich lang sein noch für jeden Lernbereich gleichzeitig wechseln. Du kannst beispielsweise in der Angebotsplanung bereits sicher arbeiten und bei Elterngesprächen weiterhin eng begleitet werden. Lege deshalb für einzelne Aufgaben fest, welche Unterstützung du brauchst.
| Phase | Schwerpunkt | Beispiele aus meinem ursprünglichen Plan |
|---|---|---|
| Orientierung | Einrichtung und Alltag kennenlernen | Beziehungen aufbauen, Konzeption lesen, Sozialraum erkunden |
| Erprobung | Aufgaben angeleitet ausprobieren | Morgenkreis begleiten, Beobachtungen besprechen, Institutionsanalyse erstellen |
| Vertiefung | Aufgaben zunehmend selbstständig bearbeiten | Angebote planen, Portfolioarbeit übernehmen, an Elterngesprächen mitwirken |
| Ablösung und Abschluss | Vereinbarte Aufgaben sicher ausführen und Übergaben vorbereiten | Dokumentationen abschließen, Abschlussgespräche führen, Abschied gestalten |
Orientierungsphase
Zu Beginn standen in meinem Plan das Kennenlernen der Kinder, des Teams und der Einrichtung sowie der Aufbau von Beziehungen im Vordergrund. Beobachtungen, Gespräche und gemeinsame Aktivitäten sollten mir helfen, den Alltag zu verstehen. Auch die Konzeption, die Gruppenzusammensetzung und der Sozialraum waren vorgesehen. Dazu kamen erste Einblicke in hauswirtschaftliche und pflegerische Abläufe sowie in die Zusammenarbeit mit Familien. Für deinen Plan kannst du daraus konkrete erste Schritte ableiten: Du liest die Konzeption, notierst Fragen und besprichst sie mit deiner Anleitung. Du lässt dir Zuständigkeiten erklären und hältst fest, welche Aufgaben du zunächst beobachtest und bei welchen du bereits mitwirkst. Vereinbare auch, wann du die für deine Tätigkeit relevanten Schutz- und Verfahrensregeln kennenlernst.
Erprobungsphase
In dieser Phase sah mein Plan vor, Alltagssituationen unter Anleitung zu übernehmen. Genannt wurden beispielsweise Morgenkreis, Mahlzeiten und die Begleitung der Ruhezeit. Beobachtungen sollten gemeinsam reflektiert und die in der Kita verwendeten Dokumentationsverfahren kennengelernt werden. Weitere Aufgaben waren die Mitarbeit an Portfolio- und Verwaltungsaufgaben, die Erstellung einer Institutionsanalyse und die Beteiligung an einem Lichterfest mit einer erfahrenen Kollegin. Wähle für deine eigene Erprobung überschaubare Aufgaben. Besprich vorher, was du übernehmen möchtest, worauf du achten willst und wie deine Anleitung dich unterstützt. Plant anschließend Zeit ein, um eine konkrete Beobachtung aus der Situation auszuwerten.
Vertiefungsphase
In meinem Plan sollten pädagogische Angebote, Beobachtungen, Portfolioarbeit und Elternkontakte in dieser Phase zunehmend selbstständig bearbeitet und mit der Anleitung reflektiert werden. Auch die Mitwirkung an einer Eingewöhnung war vorgesehen. Ein konkretes Vorhaben war ein Elterncafé mit Tauschbörse. Damit wollte ich die Zusammenarbeit mit Familien vertiefen und das Thema Nachhaltigkeit aufgreifen. Eine Hospitation in der Krippe sollte mir außerdem Einblicke in deren Abläufe geben und das Verständnis für spätere Gruppenwechsel erweitern. Solche Vorhaben eignen sich als Lerngelegenheiten, wenn deine eigene Aufgabe klar ist. Bei einem Elterncafé könnte sie beispielsweise darin bestehen, einen Teil der Vorbereitung zu koordinieren und die Rückmeldungen anschließend auszuwerten. Entscheide gemeinsam mit deiner Anleitung, welche Schritte du selbstständig übernimmst und wo Begleitung vereinbart bleibt.
Ablösephase und Abschluss
Die im Original als Ablösephase bezeichnete Zeit umfasste sowohl selbstständigeres Arbeiten als auch den späteren Abschluss. Geplant waren unter anderem weitere Verantwortung bei Angeboten und Dokumentationen, die Vorbereitung schulischer Abschlussaufgaben und die Gestaltung des Abschieds. Für deine eigene Planung lohnt es sich, diese beiden Schwerpunkte zeitlich auseinanderzuhalten. Zunächst kannst du festigen, was du gelernt hast. Gegen Ende werden Übergaben, Abschlussgespräche und der Abschied von Kindern, Familien und Team konkret vorbereitet. Auch bei zunehmender Selbstständigkeit bleibt festzuhalten, welche Aufgaben dir übertragen sind und wie du bei Fragen Unterstützung erhältst. Das gilt besonders für sensible Gesprächs- und Betreuungssituationen. Selbstständigkeit bedeutet im Ausbildungsplan, vereinbarte Aufgaben passend zum eigenen Lernstand zu übernehmen und das eigene Vorgehen begründen zu können.
Welche Lernbereiche du berücksichtigen kannst
Mein ursprünglicher Plan enthielt fünf Hauptbereiche. Die praktische Erziehungsarbeit war zusätzlich in pädagogische sowie pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten unterteilt. Daraus ergeben sich für diese Vorlage sechs Lernbereiche.
Pädagogische Arbeit und Dokumentation
Hierzu gehören Beziehungsgestaltung, Beobachtung, Angebotsplanung, Durchführung und Reflexion. In meinem Plan waren außerdem Portfolioarbeit, das Kennenlernen und Anwenden der Konzeption und des Schutzkonzepts sowie die Mitwirkung an Eingewöhnungen vorgesehen. Wähle Ziele, die deine pädagogischen Überlegungen sichtbar machen. Beschreibe zum Beispiel, wie du aus einer Beobachtung eine Idee für ein Angebot entwickelst und anschließend überprüfst, ob sie zu den Interessen und Möglichkeiten der Kinder passte.
Pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten
Dieser Bereich umfasste in meinem Plan unter anderem Mahlzeiten, Hygiene, Reinigung und die Berücksichtigung individueller Bedürfnisse. Die Beteiligung sollte sich vom Kennenlernen über die angeleitete Mitarbeit zur Übernahme vereinbarter Aufgaben entwickeln. Lege mit deiner Anleitung fest, welche Abläufe du einübst und welche einrichtungsbezogenen Vorgaben dafür gelten. Ein Lernziel kann auch die Frage aufgreifen, wie du Kinder bei Alltagstätigkeiten beteiligst und ihre Selbstständigkeit unterstützt.
Zusammenarbeit im Team
Vorgesehen waren das Kennenlernen der verschiedenen Aufgaben und Funktionen, die Teilnahme an Teamsitzungen sowie das Einbringen eigener Beobachtungen. Später sollten Teilaufgaben und Protokolle übernommen werden. Für deinen Plan kannst du festhalten, welchen Beitrag du in einer Besprechung leisten möchtest. Ein konkretes Ziel wäre, eine fachliche Frage vorzubereiten, sie einzubringen und die vereinbarten nächsten Schritte zu dokumentieren.
Zusammenarbeit mit Familien und weiteren Partnern
Mein Plan sah zunächst das persönliche Vorstellen und erste Alltagskontakte vor. Darauf sollten die Teilnahme an Elternveranstaltungen und die Übernahme einzelner Gesprächs- oder Organisationsaufgaben aufbauen. Auch Kontakte zu Beratungsstellen und Grundschulen wurden berücksichtigt. Beschreibe bei diesen Aufgaben deine Rolle genau. Einen Gesprächsabschnitt vorzubereiten, an einem Gespräch teilzunehmen und ein Gespräch zu leiten sind unterschiedliche Lernschritte. Vereinbare jeweils, wer dabei ist und wie die Vorbereitung und Auswertung erfolgen.
Verwaltung und Organisation
Zu den vorgesehenen Aufgaben gehörten das Kennenlernen von Formularen und Zuständigkeiten, das Führen von Anwesenheitslisten, das Schreiben von Protokollen und die Mitarbeit an weiteren organisatorischen Abläufen. Wähle gemeinsam mit deiner Anleitung Aufgaben, für die du eingewiesen bist und die dir übertragen werden. Halte fest, wie du die Bearbeitung übst und wer das Ergebnis mit dir prüft. Personenbezogene Unterlagen verbleiben dabei in den dafür vorgesehenen Abläufen der Einrichtung.
Praxisanleitung und persönliche Entwicklung
Regelmäßige Anleitungsgespräche waren in meinem Plan über alle Phasen hinweg vorgesehen. Dabei sollten eigene Stärken, Lernfelder und Belastungsgrenzen besprochen sowie persönliche und fachliche Ziele formuliert werden. Ein regelmäßiger Austausch mit anderen Auszubildenden ergänzte diese Begleitung. Plane für Gespräche eigene Themen ein. Eine gelungene Situation, eine offene Frage oder eine Rückmeldung aus dem Team geben dir einen konkreten Ausgangspunkt. Aus dem Gespräch kann dann eine neue Vereinbarung für deinen Ausbildungsplan entstehen.
Lernziele konkret formulieren
Ein hilfreiches Lernziel beschreibt, was du tun beziehungsweise können möchtest, bis wann du daran arbeitest und woran ihr deinen Fortschritt erkennt. Die folgenden Formulierungen sind redaktionell ausgearbeitete Beispiele auf Grundlage der Aufgaben aus meinem Plan. Ergänze jeweils einen passenden Termin und die vereinbarte Begleitung.
| Lernbereich | Mögliches Lernziel | Mögliche Auswertung |
|---|---|---|
| Pädagogische Arbeit | Einen Morgenkreis planen, begleitet durchführen und den Verlauf reflektieren | Planung und anschließendes Gespräch |
| Alltag und Pflege | Eine vereinbarte Alltagssituation begleiten und auf individuelle Bedürfnisse eingehen | Rückmeldung zu einer beobachteten Situation |
| Teamarbeit | Eine fachliche Frage in einer Teamsitzung einbringen | Vereinbarte nächste Schritte festhalten |
| Zusammenarbeit mit Familien | Einen Gesprächsabschnitt vorbereiten und im begleiteten Gespräch übernehmen | Gemeinsame Vor- und Nachbesprechung |
| Verwaltung | Eine übertragene organisatorische Aufgabe korrekt bearbeiten | Ergebnis mit der zuständigen Person prüfen |
| Praxisanleitung | Eigene Beobachtungen vorbereiten und daraus ein nächstes Lernziel ableiten | Schriftliche Vereinbarung im Gespräch |
Ein vollständig formulierter Eintrag könnte so lauten:
Mein Lernziel: Bis zum Ende der vereinbarten Erprobungsphase plane ich einen kurzen Morgenkreis für meine Gruppe, führe ihn mit Begleitung durch und reflektiere anschließend mein Vorgehen.
Meine Schritte: Ich beobachte zuvor einen Morgenkreis, bespreche eine passende Idee mit meiner Anleitung und bereite Ablauf und Material vor.
Meine Auswertung: In der Nachbesprechung erläutere ich, wie ich die Reaktionen der Kinder wahrgenommen habe. Ich benenne eine gelungene Entscheidung und eine konkrete Änderung für das nächste Mal.
Damit wird aus der allgemeinen Aufgabe „Morgenkreis übernehmen“ ein Lernvorhaben, zu dem du gezielt Rückmeldung erhalten kannst.
Vorlage für deinen individuellen Ausbildungsplan
Beginne mit einer Übersicht über deinen Ausbildungszeitraum, die Praxisstelle, deine Ansprechpersonen und die vereinbarten Lernphasen. Nutze anschließend für jedes Lernziel ein eigenes Blatt. Die folgenden Felder kannst du direkt kopieren und ausfüllen.
Lernbereich: [Hier eintragen]
Phase und Zeitraum: [Hier eintragen]
Mein Ausgangspunkt: [Was gelingt mir bereits und welche Frage ist noch offen?]
Mein Lernziel: [Was möchte ich bis zu welchem Termin können oder erproben?]
Meine nächsten Schritte: [Welche konkreten Aufgaben und Lerngelegenheiten nutze ich?]
Begleitung und Absprachen: [Was übernehme ich selbst und wobei werde ich unterstützt?]
Woran wir den Fortschritt erkennen: [Welche Beobachtung oder welches Ergebnis werten wir aus?]
Termin für die Auswertung: [Hier eintragen]
Rückblick und nächster Schritt: [Was ist gelungen, was bleibt offen und wie geht es weiter?]
Erstelle anfangs eine überschaubare Auswahl an Lernzielen, die du tatsächlich bearbeiten kannst. Überprüfe anschließend gemeinsam mit deiner Anleitung, welche Bereiche bereits berücksichtigt sind und welche später hinzukommen sollen.
Termine und schulische Aufgaben einplanen
In meinem ursprünglichen Plan standen auch Praxisbesuche, eine Institutionsanalyse, ein individuelles Curriculum, die Vorbereitung auf ein Kolloquium und die abschließende Beurteilung. Welche Aufgaben für dich gelten, ergibt sich aus deinen aktuellen Ausbildungs- und Schulvorgaben. Ergänze eine Terminübersicht, in der du nicht nur die Abgabe, sondern auch Vorbereitung und Rücksprache einplanst. Wenn beispielsweise ein Bericht zu einem bestimmten Datum fertig sein soll, brauchst du vorher Zeit für Beobachtungen, das Schreiben und die Besprechung offener Fragen. Einrichtungsbezogene Termine wie Elternabende, Feste oder Hospitationen können zugleich Lerngelegenheiten sein. Trage sie passend zur jeweiligen Phase ein und lege fest, welchen Teil du dabei übernehmen möchtest. Beziehe Schließzeiten und Abwesenheiten in die Planung ein.
Die Institutionsanalyse als Lernaufgabe
In meinem Plan gehörte die Institutionsanalyse zur Erprobungsphase. Sie bot einen Anlass, sich mit der Konzeption, dem Sozialraum und den organisatorischen Bedingungen der Einrichtung auseinanderzusetzen und die Ergebnisse mit der Anleitung zu besprechen. Ein ausführliches Praxisbeispiel dazu findest du in meinem Beitrag Institutionsanalyse Kita als Muster mit Aufbau und Reflexion. Für deinen Ausbildungsplan kannst du zusätzlich festlegen, welche Informationen du recherchierst, welche Fragen du im Gespräch klärst und wann du die Ausarbeitung besprechen möchtest.
Den Ausbildungsplan im Anleitungsgespräch weiterentwickeln
Mein ursprünglicher Plan sah ein wöchentliches Anleitungsgespräch vor. Für deinen eigenen Plan vereinbarst du mit der Einrichtung einen verlässlichen Rhythmus und einen passenden Zeitrahmen. Für die Vorbereitung kannst du diese Fragen nutzen:
- Welche Situation möchte ich genauer betrachten?
- Was habe ich beobachtet und wie habe ich darauf reagiert?
- Welche Rückmeldung wünsche ich mir?
- Welche Vereinbarung aus dem letzten Gespräch ist noch offen?
- Was ändere oder ergänze ich jetzt in meinem Ausbildungsplan?
Wenn sich Bedingungen verändern, können auch Ziele, Termine oder die Form der Begleitung angepasst werden. Halte dabei fest, was geändert wurde und warum. So bleiben die Vereinbarungen für dich und deine Anleitung nachvollziehbar.
Häufige Fragen zum Ausbildungsplan
Wie genau kann ich dieses Muster übernehmen
Du kannst die Struktur, die Lernbereiche und die Felder als Ausgangspunkt verwenden. Formuliere die Ziele anhand deiner eigenen Ausgangslage. Übernimm nur Aufgaben, die zu deiner Praxisstelle, deinem Ausbildungsstand und den gemeinsamen Absprachen passen.
Wie lange dauern die einzelnen Phasen
Aus meinem persönlichen Zeitplan lässt sich keine allgemeine Dauer ableiten. Die Zeiträume werden passend zu deiner Ausbildungsform, dem Einsatz in der Einrichtung und den schulischen Vorgaben festgelegt. Auch die Unterstützung kann je nach Aufgabe unterschiedlich lange nötig sein.
Wie oft sollte ich meinen Plan überarbeiten
Lege gemeinsame Überprüfungstermine fest, beispielsweise im Rahmen der Anleitungsgespräche oder am Ende einer vereinbarten Phase. Ergänze den Plan auch dann, wenn ein Ziel erreicht ist, eine neue Aufgabe hinzukommt oder ein bisheriger Schritt noch mehr Übung braucht.
Grundlage dieser Vorlage
Dieser Beitrag basiert auf meinem persönlichen Ausbildungsplan mit Stand vom 22. September 2023 für den Planungszeitraum September 2023 bis Juli 2025. Die ursprünglichen Lernbereiche und Vorhaben wurden für die Veröffentlichung zusammengefasst und sprachlich überarbeitet. Die Lernzielformulierungen, Auswertungsfragen und ausfüllbaren Felder sind Ergänzungen für diese Blogfassung.
Die Vorlage ist als persönliche Arbeitshilfe gedacht. Für deinen konkreten Ausbildungsplan bleiben die Vorgaben deiner Fachschule und die Absprachen mit deiner Praxiseinrichtung maßgeblich.
